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Continuer à faire des jeux en ligne lors de ses déplacements professionnels est tout à fait possible avec une bonne préparation. Découvrez comment préparer et assurer vos voyages d'affaires


Comment préparer, organiser et assurer ses voyages d'affaires

Organiser un voyage d'affaires n'est jamais de tout repos pour l'entreprise et le professionnel. Il faut toujours préparer ses bagages, ses papiers administratifs, son itinéraire et d'autres points importants. Sans une organisation bien définie à l'avance, cette activité peut devenir pénible et frustrante.

A noter que les voyages d'affaires sont souvent des expéditions avec des enjeux importants. Voilà pourquoi il est conseillé de préparer ces déplacements comme il se doit.

Pour vous aider dans cette tâche, voici 6 astuces pratiques pour préparer vos voyages d'affaires correctement !


S'occuper des détails administratifs


Lors de vos déplacements, que cela soit à l'étranger ou bien hors des frontières, des papiers administratifs sont toujours demandés. Pour un voyage d'affaires, vous aurez besoin de passeport, de visa, de pièce d'identité et de fiche médicale à jour par exemple. Il faut donc régulariser ces paperasses pour assurer votre voyage.

Il ne faut toutefois pas oublier de mettre tout en règle du côté de votre entreprise. Vous devez pouvoir justifier votre absence en fournissant quelques informations auprès du responsable. Quelques fois, vous pouvez aussi avoir besoin d'un ordre de mission ou d'un pass. Ce type de document est essentiel pour attester votre venue et votre conformité par rapport à votre entreprise.


Vérifier la validité de son passeport


Sans passeport, une personne ne peut généralement pas voyager hors de son territoire. C'est un document crucial qui renferme les informations importantes concernant son propriétaire. Ce papier administratif dispose cependant d'une validité qu'il faut mettre à jour régulièrement.

Dans ce cas, avant de partir en voyage d'affaires, pensez à vérifier votre passeport et sa conformité. Si le délai de validité est dépassé, il faut donc renouveler le document. Cela prend toutefois du temps, d'où l'intérêt d'effectuer la vérification des mois à l'avance si possible.

En général, les pays étrangers requièrent un passeport valide de 6 mois après votre retour.


Demander un visa si besoin


La possession d'un visa dépend entièrement du lieu de votre destination. Certains pays n'exigent pas de visa pour entrer sur leur territoire. Ces régions sont cependant assez rares et proposent souvent des politiques de déplacements plutôt spécifiques.

Si votre destination nécessite un visa, par contre, vous devez faire une demande de visa auprès de l'ambassade du pays d'accueil. Informez-vous au préalable pour pouvoir rassembler les documents nécessaires à cette demande facilement. Ces renseignements figurent souvent sur le site du ministère des affaires étrangères correspondant.


Traiter la question de santé


Les exigences en matière de santé diffèrent d'un pays à l'autre. Avec la pandémie, ces restrictions sont devenues plus sévères. Désormais, il vous faut être vacciné et acquérir un pass sanitaire pour pouvoir entrer dans certaines régions du globe. Vous pouvez vous renseigner auprès des agences de voyages pour connaître les normes à suivre dans cette perspective.

Quelques fois, vous avez également besoin d'une assurance santé pour vos déplacements. Cette souscription vous permet d'avoir la garantie d'être couvert en cas d'accident ou de maladie. Cela permet aussi d'assurer son rapatriement dans certaines circonstances graves et imprévues.


Faire une réservation


Si vous voyagez en voiture, en bateau, en train ou en avion, vous avez toujours besoin d'un billet de transport. Il est conseillé de commander des billets aller-retour des semaines à l'avance pour éviter tout problème. Cela permet aussi d'assurer ses rendez-vous et d'éviter les retards ou les décalages de vol ou de voyage.

Vous devez aussi penser à votre hébergement. Pour assurer votre déplacement professionnel, il vaut mieux miser sur un hôtel ou une chambre d'hôte disposant de commodités adaptées. Cela se réfère évidemment à un espace de travail pour vos rapports, une place de parking pour votre voiture ou une chambre confort.

Vous avez aussi besoin d'une connexion internet pour vos communications professionnelles. Cela vous permet de vérifier vos mails, votre localisation grâce à un GPS, la météo ou encore le trafic routier par exemple. Cela vous permet également de continuer à jouer à vos jeux en ligne préférés sur CaptainCaz et ce casino Boomerang par exemple.


Préparer ses bagages


La durée d'un voyage d'affaires dépend entièrement de la mission du déplacement. Cela peut nécessiter un week-end, une semaine ou tout un mois. Quelques fois, cela peut prendre même plus de temps en cas de problème délicat à résoudre. Il vous faut donc préparer vos bagages en fonction de ce critère.

Pour vous faciliter la tâche, pensez à faire le travail de manière stratégique.

- Pour commencer, regrouper et ranger d'abord les documents indispensables à votre voyage d'affaires (billets d'avion, papiers d'identité, acte de naissance, ordre de mission, etc.). Essayez d'ailleurs de sauvegarder certains de ces éléments en ligne si possible pour prévenir les pertes de bagages éventuelles.

- Triez ensuite vos bagages et apportez seulement le minimum de vêtements pour éviter d'encombrer vos valises. Pensez aussi à bien considérer la météo du pays de destination pour éviter les mauvaises surprises.

- Mettez vos affaires importantes dans votre bagage à main dans la cabine (carte de crédit, trousse de secours, médicaments, ordinateurs portables, clés USB, etc.).

- Revérifiez vos bagages la veille de votre départ pour éviter tout oubli.


Article mis en ligne le 24/02/2022 (lu 648 - catégorie : Conseils) - Imprimer cette news

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