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- Coffrefort virtuele-coffrefort.fr : l’assurance tous risques de vos documents !Même si notre mode de vie a évolué, le document papier demeure au quotidien le pilier de nos engagements. Que ce soit dans votre pays ou à l'étranger, un vol de passeport est toujours possible, il est donc vivement conseillé de conserver une photocopie de son passeport. E-coffrefort.fr est une solution innovante pour accéder en déplacement à ses papiers, retrouver ses justificatifs, gérer son dossier médical, éviter la déshérence des contrats d’assurance-vie, préserver les points acquis pour sa retraite, conserver les actes fondateurs de sa famille, garantir la transmission de son patrimoine ou répondre aux obligations fiscales de conservation des preuves... A cet effet, e-coffrefort.fr propose aux particuliers un service de coffre-fort en ligne pour conserver à vie une copie numérisée de tous leurs documents PAPIER et numériques afin d’en garantir la restitution à tout moment et en tout lieu, et même leur transmission aux familles en cas de décès (contrats d’assurance, factures, photos de bijoux, contrats d’épargne, cautions, actes notariés, fiches de paies, points retraite, justificatifs fiscaux, baux d’habitation, diplômes, ordonnances, dossiers médicaux, papiers d’identités, livret de famille, courriers …) Après adhésion au service par internet (à partir de 2,49 € ht/mois ou Pack Découverte gratuit 30 jours), l’utilisateur dispose d’un coffre-fort strictement personnel, d'une capacité illimitée et hautement sécurisé au standard bancaire (serveurs en salle blanche avec systèmes anti-intrusion, anti-incendie, cryptage des communications, redondance des systèmes, sauvegardes sécurisées…) Le dépôt au coffre s’effectue alors automatiquement et sans surcoût : • soit par télécopie à l’aide d’une page de garde dotée d’un code-barres spécifique, directement dans le dossier « documents à classer », • soit avec le logiciel dédié « ScanDirect » qui permet en un seul clic de piloter un scanner pour numériser les documents et les transférer instantanément au coffre dans le dossier de son choix, • soit par courrier postal (les documents réceptionnés étant détruits après numérisation). • soit par téléchargement pour les fichiers ou photos numériques, dans les dossiers de son choix. La consultation illimitée des documents s’effectue gratuitement en ligne à l’aide de l’identifiant du coffre et du code confidentiel choisis préalablement par son titulaire. Tout document déposé au coffre pourra être classé, déplacé, imprimé, renommé, renvoyé par email, ou supprimé définitivement. Le titulaire peut donner procuration avec un accès limité à la consultation. Sont aussi intégrés un moteur de recherche pour un accès simplifié au document et un système d'alarmes par email qui rappellera sans faille les échéances importantes (fin de période de garantie, date limite de validité de documents, échéances d’un bail ou d’un abonnement, rappels de vaccination, date de contrôle technique d’un véhicule…). En cas de décès, la transmission avec certitude du coffre aux ayants-droit est assurée par le notaire chargé de la succession, seul habilité à s'en faire communiquer le contenu pour l'exploiter. L'OFSAD en qualité de Tiers de Confiance certifie l’intégrité des documents restitués ainsi que de leur date de dépôt au coffre. En référence à la norme NF Z42-013, une empreinte numérique et un journal de traçabilité des actions sur les documents sont scellés sur des supports inaltérables pour donner valeur probante aux documents en cas de litige. E-coffrefort.fr est un service de l’OFSAD. > A propos de l’OFSAD : Crée en 2003, l’OFSAD (Office Français pour la Sécurité et l'Archivage des Documents) est une association dont l’objectif est de préserver les intérêts et les droits des particuliers par l’archivage numérique en ligne de tous leurs documents papier, dans les meilleures conditions de sécurité, d’ergonomie et de coût.
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